Najlepiej zaczynać od początku, więc zanim przejdziemy dalej, powiedzmy sobie, czym w ogóle jest RODO. Wiele wyjaśni już samo rozwinięcie skrótu: Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych.

Tym bowiem właśnie jest – zestawem przepisów, które mówią przedsiębiorcom i konsumentom, do czego mają prawo w zakresie prywatnych informacji i jak należy się z nimi obchodzić. Oferowana przez nas usługa wdrożenia RODO polega na kompleksowym budowaniu systemu ochrony danych osobowych w organizacji. Zapewniamy również utrzymanie i udoskonalanie systemu, który powinien być monitorowany i dostosowywany do zmieniającego się otoczenia prawnego i postępu technologicznego.

W oparciu o nasze doświadczenie i wiedzę wspólnie z Klientami opracowujemy plan działania, który w zależności od branży i wielkości Klienta pozwala na jak najlepsze dostosowanie organizacji do wymogów prawnych.
Wiemy, że formalne przyjęcie polityki ochrony danych osobowych nie zapewnia zgodności z przepisami RODO. Nasza oferta jest indywidualnie dostosowana do potrzeb Klienta i może obejmować takie działania jak audyt, analiza ryzyka, opracowanie niezbędnej dokumentacji, szkolenia pracowników, pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych, bieżące wsparcie i inne działania, które okażą się niezbędne do prawidłowego wdrożenia systemu.

Audyt zgodności z RODO pozwoli ocenić stan przygotowania do wymogów nowej ustawy oraz wskaże kluczowe do podjęcia działania dla uzyskania zgodności z nowym prawem. Celem audytu jest zidentyfikowanie wszystkich procesów, w których biorą udział dane osobowe przetwarzane w konkretnym podmiocie oraz ocena zgodności tych procesów z przepisami prawa na wielu płaszczyznach.

Inwentaryzacja procesów przetwarzania danych osobowych, uwzględniająca kategorie, rodzaj przetwarzanych danych oraz cel przetwarzania.

Analiza, którym obowiązkom wynikającym z RODO podlega podmiot oraz analiza stopnia spełnienia przez podmiot tych obowiązków, czy to jako administrator danych, czy jako procesor.

Opracowanie dokumentacji wymaganej Ustawą o Ochronie Danych Osobowych, która weszła w życie w maju 2018 r. Wykaz prac obejmuje sprawdzenie zbiorów, programów oraz obszarów przetwarzania, opracowanie polityki i instrukcji oraz przygotowanie listy działań do wykonania przez Zleceniodawcę w celu zapewnienia zgodności z wymaganiami ustawowymi, a w szczególności:

Analiza pod kątem stanu obecnego oraz potrzeb w zakresie dostosowania do wymogów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. Przygotowanie ankiety wraz z wykazem zbiorów danych osobowych, programów, miejsc przetwarzania danych i zabezpieczeń.

Opracowanie oświadczeń, upoważnień, stworzenie ewidencji osób upoważnionych.

Przeprowadzenie szkolenia z zakresu Ochrony Danych Osobowych dla pracowników klienta.

Opracowanie listy zaleceń do wdrożenia przez Administratora Danych Osobowych.

Przygotowanie kompleksowej dokumentacji, zgodnie z postawieniami RODO wraz z załącznikami pod kątem nowego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz nowej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych i rozporządzeń.

Przygotowanie regulaminu ODO do zapoznania się przez pracowników.

Rejestracja zbiorów danych osobowych w RODO lub przygotowanie rejestru wewnętrznego.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów stworzyliśmy usługę wsparcia Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Wiemy, że interpretacja przepisów RODO nie zawsze jest łatwa i burza mózgów może przynieść zdecydowanie lepsze rozwiązanie. Nasza usługa jest odpowiedzą na problemy związane z obciążeniem zadaniami Inspektorów Ochrony Danych Osobowych, czy ich czasowej niedostępności. Odbiorcą tej usługi są również Klienci, którzy nie mają w swojej organizacji Inspektorów Ochrony Danych Osobowych lub Działów Prawnych albo je mają, ale i tak potrzebują wsparcia w niełatwych tematach związanych z ochroną danych osobowych. Zakres naszych działań:

Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych oraz aktualizacja stanu zabezpieczeń w razie zmian organizacyjnych lub prawnych, reprezentowanie zleceniodawcy w kontaktach z UODO i klientami w zakresie kontroli zdalnej oraz bezpośredniej,

Tworzenie profesjonalnych opinii w zakresie ochrony danych osobowych, cykliczne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych,

Przygotowanie zapisów w umowach dotyczących powierzenia przetwarzania danych osobowych,

Cykliczna aktualizacja wdrożonej dokumentacji.

Bieżąca aktualizacja zbiorów danych osobowych (rejestru czynności przetwarzania), przeprowadzanie regularnych audytów ochrony danych osobowych oraz przedstawianie raportów pokontrolnych i rekomendacji,

Wsparcie w przypadku wystąpienia incydentów ochrony danych osobowych,

Zapewnienie kompleksowej informacji o bieżących sprawach, realizowanych w firmie w związku z ochroną danych osobowych,

Opracowanie listy zaleceń do wdrożenia przez Administratora Danych Osobowych.

Każda firma powinna podejmować działania zwiększające świadomość pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania danych osobowych. Formalne wdrożenie polityki w organizacji nie chroni przed nałożeniem kary, jeżeli pracownicy nie będą się do niej stosować. Oznacza to, że o skuteczności systemu ochrony danych osobowych świadczy nie to co nasi pracownicy powinni robić, ale to co faktycznie robią.

Szkolenie skierowane jest dla:

Osób zarządzających firmą.

Pracowników zajmujących się procesem przetwarzania danych osobowych.

Osób zarządzających pracownikami zajmującymi się procesem przetwarzania danych osobowych.

Pracowników działów kadr.

Podczas szkolenia dowiesz się:

Czym są dane osobowe,

Jak przygotować się na kontrolę RODO,

Jak wygląda polityka bezpieczeństwa w firmach,

Jak zabezpieczać dane osobowe zgodnie z ustawą RODO,

Jak przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem,

Jaka jest odpowiedzialność karna za nieprzestrzeganie
wytycznych RODO,

Jak zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych w formie papierowej i elektronicznej.

Co gwarantujemy?

Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych oraz aktualizacja stanu zabezpieczeń w razie zmian organizacyjnych lub prawnych, reprezentowanie zleceniodawcy w kontaktach z UODO i klientami w zakresie kontroli zdalnej oraz bezpośredniej,

Przekazujemy specjalistyczną wiedzę prawną w przystępnej formie.

Ciekawy program szkolenia, dostosowany do charakteru działalności firmy, tak aby osiągnąć jak najlepszy efekt.

Dogodne terminy i miejsca zajęć. Mamy świadomość, że ważny dla Ciebie jest czas, dlatego możesz skorzystać ze szkolenia organizowanego w Twojej firmie, lub w innym dogodnym dla Ciebie miejscu.

Interaktywne sposoby kształcenia, przez co Twoi pracownicy staną się aktywnymi uczestnikami szkolenia.

Egzamin końcowy, sprawdzający poziom przyswojonej wiedzy.

Certyfikat ukończenia szkolenia, który otrzymuje każdy uczestnik.